岗位职责:
• 业务行政支持:办公室文件的及时传递及电话、信件的处理品牌;保证办公区域日常安全及有效运转;办公室固定资产管理;办公用品的采购;备用金申请,名片印刷,资料邮寄等
• 团队活动支持:机票、酒店及地面交通的安排;相关文件的起草及翻译工作;POA会议及团队后勤支持;团队费用报告的记录及分析;与其他协作部门保持沟通
• 市场活动支持:收集、跟进市场营销数据并初步整理分析;跟进活动执行,完成费用申报;收集并了解产品需求,对接供应商完成物料设计;与销售团队保持联系
• 其他临时性工作:项目跟进,预算管控工作及经理交办的其他支持工作
职位要求:
• 本科或以上学历,有药企市场部/销售助理经验的优先。
• 有很强的组织能力,有独立工作的能力。有责任心强、注重细节、有团队合作精神,有医疗行业背景和项目管理经验者优先。
• 良好的人际关系和沟通技巧,注重结果。优秀的沟通技巧,能够以专业的态度回复邮件,包括书面邮件。
• 良好的英语水平(口头和书面),英语6级以上优先。
• 学习与创新:快速学习,乐于用新的方法/思路提高效率和收益
• 有Microsoft Office经验-需要熟练掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能
• 有协调部门运营的经验。能够在团队环境中沟通和工作,并与其他行政支持部门合作。