SUMMARY OF THE ROLE
确保各园区和各办公楼安全有序,有效管理外来人员和访客。积极和当地公安等部门的沟通协调,做好周边环境把控和各项检查。做好应急预案和演练,确保突发情况合理安全且平稳地处理。
ROLE & RESPONSIBILITIES
1. 日常安保工作和紧急事件处理(70%)
- 制定及更新园区/各地区AZ楼宇安全相关SOP,制定BCP&ERP相关安全及应急流程,并安排年度演练;
- 访客管理相关工作,访客、员工、第三方、施工单位、快递等进出管理,各项数据统计(精确到每小时数据);
- 门禁卡管理相关工作,权限划分、全国门禁卡制作、变更、分发及回收、全球门禁信息更新、门禁数据统计、考勤信息调取;
- 安全事件预防及处理,熟悉周边执法部门运作及人员(公安、消防、城管)及时了解园区周边相关安全事件变化而做好应对,配合法务部、人事部、合规部等处理紧急事件;
- 园区事件调查,失窃,人伤,物损,易制爆、危化及剧毒泄漏等相关安全事件事故调查,完成相关报告;
- 技防管理,监控、消防、门禁,紧急求助、定期检查点位,数据保管;
- 协调指挥张江园区和各地区AZ楼宇消防演习(一年一次);
- 车辆及停车场管理,权限的开关、日常的检查,定期的复查,相关数据统计(精确到每小时数据);
- 实验楼管理,非工作时间采集相关实验设备数据,紧急情况下实验样本转移;
- 统计对运营中可能出现或曾经出现过的风险点,组织供应商及下属管理团队协商来控制及规避。
2. 政府检查工作和供应商管理 (20%)
- 上海陪同政府相关检查,消防(每月一次)、治安(每季度一次)、危险化学品(每月一次)、易制爆(每两月一次)。外地做好相关支持和经验分享;
- 组织合约供应商以季度为周期了解并学习AZ的合规政策,杜绝任何违规现象出现;
- 锻炼队员饱满的精神度和合格的体魄,通过每季度的体能考核来筛选队员,服务AZ;
- 保安供应商现场团队从上至下都应严格服从各项规章制度,保障安全服务员工;
- 培训保安队员节能意识,巡逻时主动观察可否节能的点和面。
3. 项目支持 (10%)
- 根据VIP会议需求,制定相应的安全工作计划,配备合理的人员岗位;
- FM突发项目的管理和支持
REQUIREMENTS
- Bachelor degree or above,
- Good relationship with local gov management
- Good interpersonal and communication skills.
- Customer focused
- Outsourcing management skill