[岗位描述]:
(1)准备会议相关文件,如议程、会议记录、PPT设计和报告更新以及设施准备
(2)支持官方文件审批流程,包括邀请函、备忘录、印章使用等
(3)支持办公用品的订购、管理和分发,清单检查和分发员工福利(生日卡、儿童节礼物等)
(4)支持经理预订旅行、会议和费用报销(包括旅行报销、公司汽车报销等)
(5)能写好文章,能作为IT项目和系统的文案撰写者。支持通讯文件,如新闻稿、微信等
(6)能管理团队文件夹并作为助理参与项目
(7)负责办公环境管理,确保内部和外部合作伙伴符合5S标准
(8)在工作中具有创新性和主动性,能准备通讯草稿,包括文件和视频
(9)支持供应商账户和ID卡申请,供应商入职账户/访问禁用
[职位要求]:
(1)全日制本科生或硕士生,2026年及之后毕业的同学优先
(2)可实习1年左右,每周保证至少4-5天出勤
(3)专业级英语沟通能力, 精通英语,具备优秀的沟通技巧,英语专业优先
(4)出色的双语内容创作能力, 中英文写作功底扎实,能撰写优质/有趣的文章;具备图文设计及编辑能力
(5)熟练运用MS办公软件,具备 Confluence 基础知识
(6)优秀的组织协调与团队精神,具备出色的组织能力,团队合作精神及服务意识
(7)具有强烈的学习意愿,积极主动提升工作质量和自身能力
[预期收获]:
(1)实习补贴125元/天;学校及户口均非沈阳市的同学每月享受额外1000元住房补贴
(2)免费入职体检、免费通勤班车;优惠工作餐
(3)外企500强实习经历,实习结束可开具实习证明
(4)有含金量的实习,可以学习大型企业的管理流程和运营模式